Manager Supporting Services

Onderdeel van een internationale holding, waarin nauwe samenwerking bestaat tussen de verschillende onderdelen (in Belgie, Duitsland en Frankrijk).

Deze andere onderdelen houden zich op concern-niveau bezig met Productie, Supply Chain en Commercie.
De NL vestiging is gefocust op R&D, Productontwikkeling, QA. Vlissingen speelt een belangrijke rol in de vernieuwingsprocessen binnen de hele holding.

De organisatie (totaal 25 collega's in Vlissingen) is zeer specialistisch en speelt een belangrijke rol in een internationale keten van voedingsmiddelen producenten en afnemers, waarbij zij de specifieke recepten voor klanten in Europa ontwikkelen en (laten) produceren.

De vestiging in Vlissingen fungeert als kenniscentrum binnen de organisatie, en is spil in nieuwe ontwikkelingen. Producten worden hier ontwikkeld, getest en samen met internationale klanten tot een nieuw product gebracht.

De organisatie is sterk in ontwikkeling, en jij speelt hierin een cruciale rol. Zowel intern als extern kun jij waarde toevoegen.

Jij bent een enthousiaste hands-on manager die van uitdagingen houdt.
Die graag de breedheid in werkgebieden zoekt: administratie, HRM, facilitaire diensten en ICT.
Die het leuk vindt om een team te leiden en projecten te managen die écht impact hebben.

Als Manager Supporting Services ben jij het kloppende hart van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat op operationeel niveau alles soepel draait, van onze administratieve processen tot de IT-systemen waar iedereen op vertrouwt. Je hebt de leiding over een energiek en divers team van 5 collega’s en bent het aanspreekpunt voor de dagelijkse operatie.
Tegelijkertijd denk je mee op strategisch niveau en werk je aan verbeteringen in de organisatie.
Je hebt de ambitie om op MT-niveau te gaan werken.

Wat ga je doen?

• Leidinggeven aan een veelzijdig team. Je coacht en motiveert 5 collega's die elk hun expertise hebben in administratie, HR, facilitaire zaken en ICT. Samen zorgen jullie voor een vlekkeloze dagelijkse operatie.
• HR met een menselijke touch: je beheert alle HR-processen zoals in- en uitstroom, contractbeheer en verzuim. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. De salarisadministratie is uitbesteed.
• ICT, maar dan begrijpelijk: met hulp van je ICT-specialisten (2) zorg je ervoor dat onze systemen werken zoals ze horen. Je hoeft geen techneut te zijn, maar wel goed kunnen samenwerken met ICT’ers (ook externe) om problemen op te lossen en processen te verbeteren.
• Een werkomgeving waar iedereen blij van wordt: jij zorgt ervoor dat onze kantoren tiptop in orde zijn. Of het nu gaat om facilitaire zaken zoals onderhoud of het organiseren van een prettige werkplek, jij regelt het.
• Altijd op zoek naar verbetering: jij ziet waar het beter kan. Van administratie tot ICT-projecten, jij hebt die helikopterview en zet verbeteringen in gang waar nodig. Processen verbeteren en projecten managen? Daar krijg jij energie van!
• Contracten en budgetten? Jij hebt het overzicht: Je houdt toezicht op contractafspraken en zorgt dat alles volgens plan loopt. Ook beheer je de budgetten voor de ondersteunende diensten en houd je grip op de kosten.

Het volgende typeert jou wel:

• Een natuurlijke leider: je weet hoe je een team motiveert, coacht en naar een hoger niveau tilt. Je geniet ervan om samen te werken en successen te boeken.
• Organisatietalent: schakelen tussen verschillende taken en projecten is jouw tweede natuur. Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat deadlines gehaald worden.
• Proactief en oplossingsgericht. Problemen? Voor jou zijn het uitdagingen, maar je weet altijd een oplossing te vinden. Je denkt vooruit en pakt kansen met beide handen aan.
• Communicatief sterk. Of het nu gaat om een vergadering met het management of een vraag van een collega, jij weet je boodschap helder en enthousiast over te brengen.
• Affiniteit met ICT en HRM. Je hebt ervaring met administratieve en HR-processen en vindt het leuk om samen te werken met ICT-specialisten om technische zaken te regelen.
• Nederlands en Engels. Deze talen beheers je goed, in woord en in geschrift.

Een opleiding op HBO-niveau in de richting (bijv.) Bedrijfskunde, MER, e.d. zou goed bij deze rol passen.

Belbin zou jou én een Bedrijfsman én een Vormer noemen.
Herken jij jezelf hierin, dan komen wij graag in contact met jou!

• Een veelzijdige functie. Geen dag is hetzelfde! Je werkt samen met verschillende afdelingen, leidt projecten en brengt verbeteringen aan die écht impact hebben.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je krijgt volop ruimte om je ideeën uit te voeren en je rol zelf in te vullen.
• Flexibiliteit. Werk je liever 32 of 40 uur? Jij kiest wat voor jou het beste werkt!
• Salaris. Op basis van een 40-urige werkweek betalen we je € 3.600 tot € 5.200 bruto per maand.

De sollicitatieprocedure wordt uitgevoerd door Management Support Zeeland.
Neem contact op met Peter Oey (0118-484010 of info@werkeninzeeland.nl) voor meer informatie.